Achterstallige administratie

Achterlopen met je administratie komt vaker voor dan je zou denken, en zelden omdat iemand er geen zin in had. Het begint met een drukke periode, ziekte, een verhuizing of juist te snelle groei, en voor je het weet ligt er een jaar dat nooit is afgerond. Het vervelendste eraan is meestal niet het werk zelf, maar het gevoel dat het elke maand groter wordt.

Wachten maakt het duurder, en dat is de reden om het niet uit te stellen. Verzuimboetes lopen op bij herhaling. Dien je je aangifte niet in, dan kan de Belastingdienst een ambtshalve aanslag opleggen: een schatting, die vrijwel altijd hoger uitvalt dan wat je werkelijk verschuldigd bent, en waartegen je maar beperkt de tijd hebt om bezwaar te maken. Ondertussen loopt de belastingrente door. En zolang er geen cijfers zijn, kun je ook geen hypotheek aanvragen, geen financiering rondkrijgen en geen verklaring voor de IND laten opstellen.

Er speelt sinds kort iets extra bij de btw. Ontdek je dat je in een eerder tijdvak te weinig btw hebt aangegeven, dan ben je verplicht dat te corrigeren met een suppletie. Sinds 1 januari 2025 geldt daarvoor een harde termijn: uiterlijk acht weken nadat je de onjuistheid hebt geconstateerd. Gebeurt dat opzettelijk of door grove schuld niet, dan kan een vergrijpboete volgen van maximaal 100% van het bedrag. Correcties tot duizend euro mag je nog gewoon meenemen in je eerstvolgende aangifte.

Het traject begint met een inventarisatie: welke jaren zijn afgerond, welke aangiftes staan open, en welke stukken zijn er beschikbaar. Daaruit volgt een volgorde, want niet alles is even urgent. Aangiftes waar boetes of rente op lopen gaan eerst; de rest volgt in een tempo dat vooraf is afgesproken, met een datum waarop je weer bij bent.

Wat jij moet aanleveren is beperkt: je bankafschriften of een bankkoppeling, en je inkoop- en verkoopfacturen. Alles wordt digitaal verwerkt, dus een doos met papieren bonnen kan niet worden aangenomen; werk je nu nog op papier, dan wordt de omzetting naar een digitale werkwijze onderdeel van het traject.

Speelt er naast de achterstand ook een betalingsprobleem, dan hoeven die twee elkaar niet in de weg te zitten. Een betalingsregeling vraagt juist om actuele cijfers, dus in de praktijk lopen het inhalen van de administratie en het aanvragen van uitstel van betaling vaak samen op. Bekijk daarvoor de dienst uitstel van betaling.

Loop je achter en wil je weten hoeveel werk het is om weer bij te komen? Neem contact op voor een inventarisatie en een kostenvoorstel. Er wordt gekeken naar wat er nodig is, niet naar hoe het zover heeft kunnen komen.