DTHDutch Tax HouseSmart tax. Dutch precision.
Terug naar diensten

DAFT-visum

Alles wat je moet weten over het DAFT-visum: wat het is, hoe je het aanvraagt, welke eisen de IND stelt aan je administratie en jaarcijfers, en hoe Dutch Tax House hierbij helpt.

DAFT-visum
€4.500Minimale investering
2 jaarGeldigheid eerste vergunning
15+ jaar ervaringErkend Informer-adviseurBECON-nummer aanwezig3 gesproken talen

Vragen over DAFT-visum?

Neem contact op voor een voorstel dat is afgestemd op jouw situatie.

Het DAFT-visum (Dutch American Friendship Treaty) is een verblijfsvergunning waarmee Amerikaanse staatsburgers zich als zelfstandig ondernemer in Nederland kunnen vestigen, op basis van het vriendschapsverdrag tussen Nederland en de Verenigde Staten uit 1956. Officieel heet het een 'verblijfsvergunning zelfstandige op basis van het DAFT-verdrag' — in de praktijk wordt het gewoon het DAFT-visum genoemd. Met dit visum mag je in Nederland wonen en werken als eigenaar van een eenmanszaak of bv. Let op een veelgehoord misverstand: het DAFT-visum geeft geen recht op de 30%-regeling. Die regeling is een loonbelastingfaciliteit voor werknemers die vanuit het buitenland zijn aangeworven, en een eenmanszaak heeft geen werkgever en geen loonadministratie. Werk je in loondienst bij je eigen bv, dan is de regeling in theorie denkbaar, maar dan gelden onverkort de gewone voorwaarden — waaronder de eis dat je vanuit het buitenland bent aangeworven en de salarisnorm. Laat dit vooraf toetsen in plaats van erop te rekenen.

Amerikaanse paspoorthouders hebben voor deze aanvraag geen mvv (visum voor verblijf van langer dan 90 dagen) nodig: Amerikanen zijn bovendien vrijgesteld van de Schengenvisumplicht voor kort verblijf, dus je reist visumvrij Nederland in en dient de aanvraag vanuit Nederland rechtstreeks bij de IND in. De volgorde hangt af van je situatie, en daar bestaan de meeste misverstanden over. Heb je nog geen Nederlandse verblijfsvergunning en doe je voor het eerst een aanvraag op basis van een verdrag, dan schrijf je je volgens de IND binnen zes maanden ná het krijgen van de vergunning in bij de KvK en doe je binnen die termijn de investering. Heb je al een verblijfsvergunning en wijzig je het verblijfsdoel, of gaat het om een verlenging, dan gelden andere stappen en andere bewijsstukken. Welke route voor jou geldt en wat je op welk moment moet aanleveren, wordt vooraf per geval nagelopen aan de hand van de actuele IND-pagina en het bijbehorende formulier. De eerste vergunning geldt voor twee jaar; daarna is verlenging mogelijk voor vijf jaar, wat de weg opent naar een permanente verblijfsvergunning.

De IND stelt precieze eisen aan de administratie: er is een openingsbalans nodig waarop de storting van minimaal €4.500 zichtbaar is, onderbouwd met bankafschriften. De IND vraagt dat financiële bewijsstukken zijn gecontroleerd door een daarvoor bevoegde onafhankelijke externe deskundige. Een boekhouder of belastingadviseur die de balans opstelt en ondertekent, vervult die rol. Dutch Tax House staat bij de Belastingdienst geregistreerd met een BECON-nummer — een registratienummer voor fiscaal dienstverleners, geen kwaliteitskeurmerk — en is daarmee als zodanig herkenbaar. Het opstellen en ondertekenen van de openingsbalans is onderdeel van de dienstverlening.

Bij verlenging na twee jaar moet je met de boekhouding en jaarcijfers aantonen dat het eigen vermogen van de onderneming nooit onder de €4.500 is gezakt. Om te voorkomen dat dit pas bij het opmaken van de jaarcijfers aan het licht komt, wordt tussentijds meegekeken of het eigen vermogen op koers ligt — zo is er op tijd ruimte om bij te sturen in plaats van achteraf voor een verrassing te staan.

Val je niet onder het DAFT-verdrag, maar moet je als zelfstandige toch een boekhoudersverklaring aanleveren bij de IND — bijvoorbeeld voor gezinshereniging, het Nederlands-Japans handelsverdrag, het verdrag met Turkije of het reguliere zelfstandigenvisum? Bekijk dan de dienst IND-verklaringen voor zelfstandigen.

Van de eerste aanvraag tot de verlenging: begeleiding bij het opzetten van de boekhouding, het opstellen van de openingsbalans en jaarcijfers, en het ondertekenen van de verklaringen die de IND vraagt — met één vast aanspreekpunt bij vragen.

Zo werkt het

Van eerste contact tot een voorstel op papier — in drie stappen, zonder verplichtingen.

  1. 01

    Terugbelverzoek of appje

    Je laat je nummer achter of stuurt een bericht. Je wordt binnen een werkdag teruggebeld, op een moment dat jou uitkomt.

  2. 02

    Kennismaking van twintig minuten

    We nemen je situatie door: wat er speelt, wat er moet gebeuren en wat daarbij komt kijken. Vrijblijvend, en je hoeft niets voor te bereiden.

  3. 03

    Voorstel met een vaste prijs

    Je krijgt op papier wat er gedaan wordt en wat het kost. Pas als je akkoord geeft, begint het werk.

Bekijk wat je moet bijhouden voor je boekhouding

Boekhouding voor DAFT-ondernemers: wat heb je nodig?

Een goede boekhouding ondersteunt je DAFT-verblijf én je belastingaangiften. Hieronder zie je welke gegevens je nodig hebt en waar een boekhouder je werk uit handen kan nemen.

OnderdeelWat houd je bij?Waarvoor dient dit?Boekhouder nodig?
StartinvesteringEen openingsbalans en zakelijk bankafschrift waarop je bedrijfsnaam en investering zichtbaar zijn.Je toont de IND aan dat je hebt geïnvesteerd in je onderneming. Voor een eenmanszaak geldt doorgaans een minimum van € 4.500.Controle door een bevoegde, onafhankelijke externe deskundige is vereist. De IND noemt daarbij uitdrukkelijk ook een boekhouder, een financieel adviseur of een administrateur met becon-nummer: een registeraccountant is niet verplicht. Een boekhouder die aan deze voorwaarden voldoet, kan je openingsbalans opstellen en de financiële bewijsstukken controleren.
Inschrijving en investering binnen zes maandenDe datum van je inschrijving bij de KvK en het bankafschrift waarop de investering zichtbaar is.Na het verkrijgen van je vergunning heb je zes maanden om je in te schrijven bij de KvK én de investering te doen. Gebeurt dat niet op tijd, dan kan de IND je vergunning intrekken.Een boekhouder kan de openingsbalans klaarzetten zodra de investering is gestort, zodat je die termijn niet per ongeluk laat verlopen.
Behoud van je investeringBalansen en een administratie die laten zien hoe je ondernemingsvermogen zich ontwikkelt.Je onderbouwt dat de vereiste investering in je onderneming is gebleven.Niet verplicht voor de dagelijkse verwerking, maar periodieke controle helpt je tijdig te zien wat kosten, verliezen en privéopnamen betekenen voor je ondernemingsvermogen.
Bedrijfsactiviteit aantonenOmzet, kosten, facturen, opdrachten, contracten en betalingen.Je laat de IND zien dat je onderneming daadwerkelijk actief is geweest.Zelf bijhouden mag. Een boekhouder zorgt voor samenhangende financiële overzichten, zodat je bij een verlenging minder hoeft uit te zoeken.
Jaarcijfers voor verlengingJaarcijfers, waaronder een balans en winst-en-verliesrekening, met bijbehorende bewijsstukken.De IND beoordeelt hiermee je bedrijfsactiviteit en het behoud van je investering.Laat je financiële bewijsstukken controleren door een bevoegde, onafhankelijke externe deskundige. Een boekhouder kan het dossier voorbereiden en controleren, zodat je de verlenging goed voorbereid ingaat.
Doorlopende administratieFacturen, bonnen, bankmutaties, bezittingen, schulden en privéstortingen en -opnamen.Je legt je omzet, kosten en winst controleerbaar vast voor de Belastingdienst.Uitbesteden is niet verplicht. Een boekhouder bespaart je administratietijd, helpt fouten te voorkomen en geeft je overzicht over je financiën.
BelastingaangiftenGegevens voor je inkomstenbelasting en, waar van toepassing, btw-aangifte en ICP-opgaaf.Je berekent de verschuldigde belasting en onderbouwt eventuele aftrekposten.Je mag zelf aangifte doen. Een boekhouder helpt je aangiften correct en tijdig in te dienen en toepasselijke aftrekposten te benutten — ook bij internationale transacties.
Administratie bewarenJe administratie en bijbehorende digitale bestanden, toegankelijk voor latere controle.Basisgegevens bewaar je doorgaans 7 jaar; gegevens over onroerende zaken en de OSS-regeling 10 jaar.Zelf bewaren mag. Een boekhouder kan helpen met een overzichtelijk digitaal archief. Maak duidelijke afspraken over toegang en bewaartermijnen; je blijft zelf verantwoordelijk.

Je hoeft niet alles uit te besteden om professioneel ondersteund te worden. Je kunt zelf facturen en bonnen aanleveren en een boekhouder inschakelen voor controles, aangiften en je DAFT-jaarstukken. Zo krijg je ondersteuning op de momenten waarop die het meeste verschil maakt.

Dit overzicht gaat uit van een DAFT-ondernemer met een eenmanszaak. Bij een vof geldt een inbreng van ten minste 25% van het firmakapitaal en bij een bv ten minste 25% van het gestorte kapitaal, met € 4.500 als ondergrens. Geleend kapitaal telt niet mee.

Wat klanten zeggen

“Dutch Tax House was extremely helpful in assisting with setting up my new business in the Netherlands. Efficient, insightful, and prompt. I feel confident that my accounting and tax needs are fully taken care of each month.”

Craig — Utrecht, Nederland

Ik ben Amerikaans ondernemer — kan er geholpen worden met het DAFT-visum?

Zeker. Er wordt geholpen bij de financiële onderbouwing voor de DAFT-visumaanvraag, van de minimale kapitaalinvestering tot de doorlopende boekhouding die aan de IND-eisen blijft voldoen.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

E-mail sturen