Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Dutch Tax House (KvK 42088592, btw-identificatienummer NL005486676B70, gevestigd te Utrecht) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u welke gegevens worden verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit privacybeleid geldt voor bezoekers van de website, voor iedereen die contact opneemt, en voor klanten van Dutch Tax House. Het geldt ook voor personen over wie een klant gegevens verstrekt, zoals een fiscale partner, gezinsleden, werknemers of zakelijke relaties.
Wie is verantwoordelijk?
Dutch Tax House is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in dit privacybeleid. Bij het voeren van de administratie, het opstellen en indienen van aangiften en jaarrekeningen en het geven van advies bepaalt Dutch Tax House zelf welke gegevens nodig zijn en hoe ze worden verwerkt, mede op grond van wettelijke verplichtingen. Dutch Tax House treedt daarbij op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, en niet als verwerker van de klant.
Per verwerking: doel, gegevens, grondslag en bewaartermijn
Onderstaande tabel beschrijft elke verwerking afzonderlijk. Meer over cookies leest u in het cookiebeleid.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren op een terugbelverzoek, contactbericht, e-mail of WhatsApp-bericht | Naam, telefoonnummer, e-mailadres en uw bericht | Gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden; bij een opdracht: uitvoering van de overeenkomst | Tot twaalf maanden na het laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt |
| Intake en voorbereiding van een opdracht | Gegevens uit het intakeformulier, zoals uw onderneming, de gewenste dienst en de kantoren waarmee u eerder werkte | Maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst | Tot twaalf maanden na het laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt |
| Uitvoeren van de opdracht: administratie, aangiften, jaarrekeningen, openingsbalansen, advies en contact met instanties | De gegevens die voor de opdracht nodig zijn, zoals financiële gegevens, gegevens van uw onderneming en, voor aangiften, uw burgerservicenummer (BSN). Gezondheidsgegevens alleen als dat voor uw aangifte nodig is, bijvoorbeeld bij aftrek van specifieke zorgkosten | Uitvoering van de overeenkomst; voor het BSN en fiscale stukken een wettelijke verplichting | Zeven jaar na het einde van de opdracht |
| Cliëntenonderzoek op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) | Kopie van uw identiteitsbewijs, gegevens over uiteindelijk belanghebbenden en vertegenwoordigers, en uw antwoord op de vraag of u een prominente publieke functie bekleedt | Wettelijke verplichting | De bewaartermijn die de Wwft voorschrijft |
| Nagaan of Dutch Tax House een opdracht mag aannemen, als zij daarvoor een verplichting heeft tegenover een derde | Uw naam en het feit dat u contact heeft opgenomen; andere gegevens worden daarbij niet gedeeld | Gerechtvaardigd belang om aan die verplichting te voldoen | Zolang nodig voor die verplichting, en niet langer dan de bewaartermijn van uw contactgegevens |
| Tonen van een klantrecensie op de website | Naam, beoordeling en tekst, en desgewenst plaats, land, bedrijfsnaam en website | Toestemming | Tot u de toestemming intrekt |
| Beveiligen van de formulieren tegen spam en misbruik | Technische gegevens, zoals uw IP-adres, via Cloudflare Turnstile | Gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen | Volgens de termijnen die Cloudflare hanteert |
| Analyseren van het websitegebruik en meten welke advertentie tot een aanvraag leidt | Technische gegevens over uw bezoek, via cookies | Toestemming, gegeven via de cookiebanner | Volgens de bewaartermijnen die Google voor Analytics en Ads hanteert |
Geautomatiseerde besluiten
Dutch Tax House neemt geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. Software ondersteunt het werk; de beoordeling ligt altijd bij Dutch Tax House.
Wie ontvangt uw gegevens?
Dutch Tax House verkoopt uw gegevens niet en verstrekt ze alleen aan anderen als dat nodig is voor de doelen hierboven.
Instanties: de Belastingdienst, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Kamer van Koophandel en vergelijkbare instanties, voor zover de opdracht dat vereist, en de Financial Intelligence Unit-Nederland als de wet Dutch Tax House daartoe verplicht.
Derden die Dutch Tax House inschakelt: bij ziekte, afwezigheid of voor specialistisch werk kan Dutch Tax House een andere administratie- of belastingdeskundige inschakelen. Die is tot geheimhouding verplicht.
Dienstverleners
Dutch Tax House maakt gebruik van de volgende dienstverleners. Zij verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienst. Het terugbelformulier en het contactformulier worden niet in een database opgeslagen: de inzending komt als e-mail binnen in de mailbox van Dutch Tax House.
- Informer — boekhoudsoftware voor het voeren van administraties.
- Google Workspace — e-mail en opslag van documenten, waaronder de persoonlijke mappen waarin klanten stukken aanleveren.
- Blinqx (eBlinqx Fiscaal) — fiscale software voor het opstellen van aangiften.
- Vercel — hosting van de website.
- Supabase — de database met recensies, in een EU-regio.
- Resend — verzending van de inzendingen van het terugbel- en contactformulier per e-mail.
- Cloudflare — beveiliging van de formulieren (Turnstile).
Zelfstandige partijen
Google verwerkt gegevens voor Analytics en Ads als zelfstandige partij, en alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Neemt u contact op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) uw gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen gegevens deels buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wilt u weten welke waarborg in een concreet geval geldt, vraag het dan op via info@dutchtaxhouse.nl.
Beveiliging
Dutch Tax House neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo zijn e-mail en documentopslag beveiligd met tweestapsverificatie, worden klantdossiers bijgehouden in een eigen applicatie die alleen lokaal draait en waartoe alleen Dutch Tax House toegang heeft, en levert u identiteitsbewijzen en andere stukken aan via een persoonlijke map op Google Drive die alleen voor u en Dutch Tax House toegankelijk is. Stuur een identiteitsbewijs daarom niet als gewone bijlage per e-mail.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Sommige gegevens moet Dutch Tax House op grond van de wet bewaren, zoals fiscale stukken en de gegevens uit het cliëntenonderzoek; die kunnen niet eerder worden verwijderd.
Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken, en even eenvoudig als u haar gegeven heeft. Voor een geplaatste recensie volstaat een e-mail naar info@dutchtaxhouse.nl; de recensie wordt dan van de website verwijderd. Uw toestemming voor cookies trekt u in via de link “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina.
U kunt een verzoek indienen via info@dutchtaxhouse.nl. Dutch Tax House reageert binnen een maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@dutchtaxhouse.nl of +31 85 401 94 13.
Wijzigingen
Dutch Tax House kan dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen worden klanten daarover geïnformeerd.