Contabilidad atrasada

Atrasarse con la contabilidad ocurre más de lo que parece, y casi nunca porque alguien no quisiera hacerlo. Empieza con una temporada de mucho trabajo, una enfermedad, una mudanza o un crecimiento demasiado rápido, y de pronto hay un año que nunca se cerró. Lo peor no suele ser el trabajo en sí, sino la sensación de que cada mes se hace más grande.

Esperar sale más caro, y por eso conviene no aplazarlo. Las multas por presentar tarde aumentan si se repite. Si no presentas nada, la Hacienda neerlandesa puede emitir una liquidación estimada: un cálculo aproximado, casi siempre superior a lo que realmente debes, y contra el que solo dispones de un plazo limitado para recurrir. Mientras tanto, los intereses siguen corriendo. Y sin cifras no puedes solicitar una hipoteca, conseguir financiación ni obtener una declaración para el IND.

Hay además un endurecimiento reciente en el IVA. Si descubres que en un periodo anterior declaraste menos IVA del debido, estás obligado a corregirlo con una suppletie. Desde el 1 de enero de 2025 hay un plazo estricto: como máximo ocho semanas después de constatar el error. No hacerlo de forma intencionada o por negligencia grave puede acarrear una sanción de hasta el 100% del importe. Las correcciones de hasta mil euros aún pueden incluirse en la siguiente declaración ordinaria.

El proceso empieza con un inventario: qué años están cerrados, qué declaraciones están pendientes y qué documentación existe. De ahí sale un orden de prioridades, porque no todo es igual de urgente. Primero van las declaraciones que acumulan multas o intereses; el resto sigue a un ritmo acordado de antemano, con una fecha en la que estarás al día.

Lo que tienes que aportar es limitado: tus extractos bancarios o una conexión bancaria, y tus facturas de compra y de venta. Todo se procesa digitalmente, así que no se puede aceptar una caja con recibos de papel; si todavía trabajas en papel, la conversión a un método digital forma parte del proceso.

Si además del atraso hay un problema de pago, ambas cosas no tienen por qué estorbarse. Un acuerdo de pago exige precisamente cifras actualizadas, así que en la práctica ponerse al día y solicitar el aplazamiento de pago suelen ir juntos. Consulta para ello el servicio de aplazamiento de pago.

¿Vas atrasado y quieres saber cuánto trabajo cuesta ponerse al día? Ponte en contacto para un inventario y un presupuesto. La atención está en lo que hay que hacer, no en cómo se llegó hasta aquí.