Política de privacidad
Última actualización: 7 de octubre de 2026
Dutch Tax House (Cámara de Comercio 42088592, número de identificación a efectos del IVA NL005486676B70, con sede en Utrecht) concede gran importancia a la protección de tus datos personales. En esta política de privacidad se explica qué datos se tratan, con qué finalidad y qué derechos tienes conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Esta política de privacidad se aplica a los visitantes de la web, a cualquier persona que se ponga en contacto y a los clientes de Dutch Tax House. También se aplica a las personas sobre las que un cliente facilita datos, como su pareja fiscal, familiares, empleados o contactos comerciales.
Esta es una traducción del texto neerlandés, ofrecida por comodidad. En caso de discrepancia, prevalece la versión neerlandesa.
¿Quién es el responsable?
Dutch Tax House es el responsable del tratamiento descrito en esta política de privacidad. Al llevar la contabilidad, preparar y presentar declaraciones y cuentas anuales y prestar asesoramiento, Dutch Tax House determina por sí misma qué datos son necesarios y cómo se tratan, en parte en virtud de obligaciones legales. Para ello actúa como responsable independiente del tratamiento, y no como encargada del tratamiento del cliente.
Por tratamiento: finalidad, datos, base jurídica y conservación
La siguiente tabla describe cada tratamiento por separado. Encontrarás más información sobre las cookies en la política de cookies.
| Finalidad | Datos | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Responder a una solicitud de llamada, un mensaje de contacto, un correo o un mensaje de WhatsApp | Nombre, teléfono, correo electrónico y tu mensaje | Interés legítimo en responder a tu consulta; si hay un encargo: ejecución del contrato | Hasta doce meses después del último contacto, si no se deriva ningún encargo |
| Entrevista inicial y preparación de un encargo | Datos del formulario de entrada, como tu empresa, el servicio que necesitas y las gestorías con las que trabajaste antes | Medidas aplicadas a petición tuya antes de celebrar un contrato | Hasta doce meses después del último contacto, si no se deriva ningún encargo |
| Ejecutar el encargo: contabilidad, declaraciones, cuentas anuales, balances de apertura, asesoramiento y contacto con organismos | Los datos necesarios para el encargo, como datos financieros, datos de tu empresa y, para las declaraciones, tu número de servicio al ciudadano (BSN). Datos de salud solo si son necesarios para tu declaración, por ejemplo para deducir gastos sanitarios específicos | Ejecución del contrato; para el BSN y la documentación fiscal, una obligación legal | Siete años después de la finalización del encargo |
| Diligencia debida del cliente conforme a la ley neerlandesa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (Wwft) | Copia de tu documento de identidad, datos de los titulares reales y representantes, y tu respuesta a la pregunta de si ocupas un cargo público destacado | Obligación legal | El plazo de conservación que exige la Wwft |
| Comprobar si Dutch Tax House puede aceptar un encargo, cuando tiene al respecto una obligación frente a un tercero | Tu nombre y el hecho de que te has puesto en contacto; no se comparte ningún otro dato | Interés legítimo en cumplir esa obligación | Mientras sea necesario para esa obligación, y no más que el plazo de conservación de tus datos de contacto |
| Mostrar una reseña de cliente en la web | Nombre, valoración y texto y, si lo deseas, localidad, país, nombre de empresa y web | Consentimiento | Hasta que retires tu consentimiento |
| Proteger los formularios contra spam y abusos | Datos técnicos, como tu dirección IP, mediante Cloudflare Turnstile | Interés legítimo en proteger la web | Según los plazos que aplica Cloudflare |
| Analizar el uso de la web y medir qué anuncio da lugar a una solicitud | Datos técnicos sobre tu visita, mediante cookies | Consentimiento, prestado a través del aviso de cookies | Según los plazos de conservación que Google aplica a Analytics y Ads |
Decisiones automatizadas
Dutch Tax House no toma decisiones sobre ti basadas únicamente en un tratamiento automatizado. El software apoya el trabajo; la valoración la hace siempre Dutch Tax House.
¿Quién recibe tus datos?
Dutch Tax House no vende tus datos y solo los comparte con otros cuando es necesario para las finalidades anteriores.
Organismos: la Administración Tributaria neerlandesa, el Servicio de Inmigración y Naturalización (IND), la Cámara de Comercio y organismos equivalentes, en la medida en que el encargo lo exija, y la Unidad de Inteligencia Financiera de los Países Bajos cuando la ley obligue a Dutch Tax House a comunicarlo.
Terceros contratados por Dutch Tax House: en caso de enfermedad, ausencia o para trabajos especializados, Dutch Tax House puede recurrir a otro profesional administrativo o fiscal, sujeto a confidencialidad.
Proveedores de servicios
Dutch Tax House utiliza los siguientes proveedores de servicios, que tratan datos en la medida necesaria para su servicio. Los formularios de llamada y de contacto no se guardan en una base de datos: el envío llega como correo electrónico al buzón de Dutch Tax House.
- Informer — programa de contabilidad para llevar la contabilidad de los clientes.
- Google Workspace — correo electrónico y almacenamiento de documentos, incluidas las carpetas personales en las que los clientes entregan sus documentos.
- Blinqx (eBlinqx Fiscaal) — programa fiscal para preparar declaraciones.
- Vercel — alojamiento de la web.
- Supabase — la base de datos de reseñas, en una región de la UE.
- Resend — envío por correo electrónico de los formularios de llamada y de contacto.
- Cloudflare — protección de los formularios (Turnstile).
Partes independientes
Google trata datos para Analytics y Ads como parte independiente, y solo si has dado tu consentimiento. Si te pones en contacto por WhatsApp, WhatsApp (Meta) trata tus datos conforme a su propia política de privacidad.
Tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos proveedores pueden tratar datos en parte fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por ejemplo en Estados Unidos. Esto solo ocurre con garantías adecuadas, como una decisión de adecuación o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Si quieres saber qué garantía se aplica en un caso concreto, escríbenos a info@dutchtaxhouse.nl.
Seguridad
Dutch Tax House aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos contra la pérdida y el uso no autorizado. Por ejemplo, el correo electrónico y el almacenamiento de documentos están protegidos con verificación en dos pasos, los expedientes de clientes se gestionan en una aplicación propia que solo funciona en local y a la que solo Dutch Tax House tiene acceso, y entregas los documentos de identidad y demás documentos a través de una carpeta personal de Google Drive a la que solo tú y Dutch Tax House tenéis acceso. Por eso, no envíes un documento de identidad como adjunto normal por correo electrónico.
Tus derechos
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos o suprimirlos, a oponerte al tratamiento, a la limitación del tratamiento y a la portabilidad de los datos. Algunos datos deben conservarse por ley, como la documentación fiscal y los datos de la diligencia debida; esos datos no pueden suprimirse antes.
Si has dado tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, y con la misma facilidad con la que lo diste. Para una reseña publicada basta con un correo a info@dutchtaxhouse.nl: la reseña se retirará de la web. El consentimiento para las cookies lo retiras mediante el enlace “Preferencias de cookies” al pie de cada página.
Puedes presentar una solicitud en info@dutchtaxhouse.nl. Dutch Tax House responderá en el plazo de un mes. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad neerlandesa de protección de datos (Autoriteit Persoonsgegevens).
Contacto
¿Tienes dudas sobre esta política de privacidad? Escribe a info@dutchtaxhouse.nl o llama al +31 85 401 94 13.
Cambios
Dutch Tax House puede modificar esta política de privacidad. La versión vigente está siempre en esta página, con la fecha del último cambio. Los clientes son informados de los cambios importantes.