Question 1

Voor wie is Dutch Tax House?

Accepted Answer

Dutch Tax House werkt met zzp'ers, ondernemers met een BV, freelancers en particulieren — waaronder veel expats en internationale ondernemers die in Nederland wonen of zaken doen. Of je nu net begint of al jaren onderneemt, de dienstverlening wordt afgestemd op jouw situatie.

Question 2

Welke diensten worden er aangeboden?

Accepted Answer

De kerndiensten zijn boekhouding, btw-aangifte, inkomstenbelasting, financiële rapportage (bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag), ondersteuning bij visa- en IND-vereisten zoals het DAFT-visum, en projectmatig advies zoals debiteurenbeheer of het inhalen van achterstallige administratie. Kijk op de Diensten-pagina voor het volledige overzicht.

Question 3

In welke talen kan ik geholpen worden?

Accepted Answer

Dutch Tax House werkt in het Nederlands, Engels en Spaans, zodat internationale ondernemers en expats net zo goed geholpen worden als Nederlandse klanten.

Question 4

Hoe ziet het eerste contact eruit?

Accepted Answer

Via de website vraag je een terugbelverzoek aan, of je neemt contact op via e-mail, telefoon of WhatsApp. Daarna volgt een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin jouw situatie en behoefte worden doorgenomen, waarna je een voorstel op maat krijgt.

Question 5

Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?

Accepted Answer

Dat hangt af van jouw situatie: de meeste ondernemers doen dit per kwartaal, sommige maandelijks of jaarlijks. De juiste frequentie wordt samen met jou bepaald, en aangiftes komen op tijd en correct bij de Belastingdienst binnen.

Question 6

Wordt er met een vast boekhoudprogramma gewerkt?

Accepted Answer

Voor de boekhouding wordt gewerkt met Informer, een cloud-gebaseerd boekhoudprogramma. Informer is ontwikkelpartner van de Belastingdienst en ontwikkelde samen met de Belastingdienst en Zeker-OnLine de btw-aangifte voor zzp'ers. Dat geeft jou 24/7 inzicht in je cijfers, ook via een mobiele app, en zorgt voor een efficiënte en veilige verwerking van je btw-aangiftes.

Question 7

Kan er ook geholpen worden als mijn administratie een achterstand heeft?

Accepted Answer

Zeker, en dat komt vaker voor dan je denkt. Hiervoor is projectmatige ondersteuning beschikbaar: van het op orde brengen van een achterstallige administratie tot het weer op tijd indienen van openstaande aangiftes.

Question 8

Wordt er ook gewerkt met administratie op papier?

Accepted Answer

Dutch Tax House werkt digital-first: administratie wordt volledig digitaal verwerkt en waar mogelijk automatisch ingelezen vanuit gekoppelde apps en digitale bonnetjes, zodat alles sneller, veiliger en overzichtelijker blijft. Fysieke mappen met papieren bonnetjes of facturen worden daarom niet aangenomen. Werk je nu nog grotendeels op papier? Ook daarbij is hulp beschikbaar — bijvoorbeeld bij het omzetten naar een digitale werkwijze — zodat je daarna volledig kunt profiteren van het gemak en overzicht dat automatisering biedt.

Question 9

Ik ben Amerikaans ondernemer — kan er geholpen worden met het DAFT-visum?

Accepted Answer

Zeker. Er wordt geholpen bij de financiële onderbouwing voor de DAFT-visumaanvraag, van de minimale kapitaalinvestering tot de doorlopende boekhouding die aan de IND-eisen blijft voldoen.

Question 10

Kan ik zelf verkoopfacturen maken in Informer?

Accepted Answer

Ja. Verkoopfacturen maak je zelf aan in Informer, via een vooraf ingestelde factuursjabloon, en ze worden veilig verstuurd via het PEPPOL-netwerk. De inkoopfacturen stuur je vervolgens door — de rest van de boekhouding en de btw-aangifte worden door Dutch Tax House verzorgd.

Question 11

Wie dient mijn btw-aangifte in: ik of Dutch Tax House?

Accepted Answer

Dutch Tax House dient de btw-aangifte voor je in. Jij maakt zelf de verkoopfacturen en stuurt de inkoopfacturen door; de rest van de boekhouding en de aangifte zelf worden verzorgd en op tijd bij de Belastingdienst ingediend.

Question 12

Kan ik zelf mijn uren en autoritten registreren?

Accepted Answer

Ja, in Informer kun je zelf uren en autoritten registreren — handig als je op uurbasis factureert of kilometers wilt bijhouden voor de administratie. Deze registraties zijn direct zichtbaar voor Dutch Tax House, zodat ze meteen meegenomen kunnen worden in de boekhouding.

Question 13

Wat doe ik zelf, en wat doet Dutch Tax House, in Informer?

Accepted Answer

De taken zijn duidelijk verdeeld: jij maakt zelf de verkoopfacturen aan en stuurt de inkoopfacturen door (bijvoorbeeld via de app). Dutch Tax House verwerkt deze in de boekhouding en verzorgt de btw-aangiftes. Zo blijft de administratie overzichtelijk zonder dat je zelf hoeft te boekhouden.

Question 14

Kan ik meekijken in mijn boekhouding terwijl Dutch Tax House deze bijhoudt?

Accepted Answer

Ja. Jij en Dutch Tax House werken in dezelfde Informer-omgeving, dus je kunt op elk moment meekijken hoe je cijfers ervoor staan — zonder te hoeven wachten op een periodiek rapport.

Question 15

Hoe stuur ik mijn inkoopfacturen door naar Dutch Tax House?

Accepted Answer

Je krijgt een persoonlijk e-mailadres van je administratie in Informer. Stuur je inkoopfacturen en bonnetjes rechtstreeks naar dit adres door — bijvoorbeeld door de originele e-mail met de factuur door te sturen, of door een foto van een bonnetje via de Informer-app te uploaden — en ze staan direct klaar om door de boekhouder verwerkt te worden. Aangeleverd worden bij voorkeur foto's en PDF-bestanden; deze worden automatisch door de herkenningssoftware ingelezen. Documenten in een bewerkbaar formaat zoals Word of Excel worden niet door de herkenning verwerkt — zet deze eerst om naar PDF voordat je ze doorstuurt. Is het incidenteel nodig om iets op een andere manier aan te leveren? Overleg dit dan eerst even met je boekhouder.

Question 16

Kan ik Informer ook op mijn telefoon gebruiken?

Accepted Answer

Ja, via de Informer-app. Je kunt hiermee altijd en overal je cijfers inzien en bonnetjes direct fotograferen en uploaden — handig om inkoopfacturen snel door te sturen naar Dutch Tax House.

Question 17

Moet ik software installeren om met Informer te werken?

Accepted Answer

Nee. Informer is volledig cloud-based (Software as a Service): je werkt via de browser of de app, zonder installatie, en updates worden automatisch doorgevoerd.

Question 18

Moet ik mijn zakelijke bankrekening koppelen aan Informer?

Accepted Answer

Voor een eenmanszaak is het koppelen van je zakelijke bankrekening niet verplicht. Een koppeling heeft wel duidelijke voordelen: transacties worden automatisch ingelezen, er hoeft niets handmatig aangeleverd te worden, en het risico op ontbrekende of dubbel geboekte mutaties wordt een stuk kleiner — wat de boekhouding sneller en betrouwbaarder maakt. Kies je ervoor om niet te koppelen, dan kan de bankinformatie ook periodiek worden aangeleverd via een bankafschrift in MT940-formaat (of de opvolger daarvan, CAMT.053, waar banken op overstappen); het nadeel is dat dit meer handwerk vraagt en dat mutaties minder actueel in de boekhouding staan. Belangrijk om te weten: kies je voor geen koppeling of voor het periodiek aanleveren van bankgegevens via MT940/CAMT.053, dan ligt de verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens — en daarmee ook van de btw-aangifte (OB) en inkomstenbelastingaangifte (IB) die daarop gebaseerd zijn — bij jou als klant, en niet bij Dutch Tax House.

Question 19

Kan ik mijn bankrekening koppelen aan Informer?

Accepted Answer

Ja, je bankrekening kan automatisch aan Informer gekoppeld worden. Transacties worden dan automatisch ingelezen, wat het werk voor jou en voor Dutch Tax House een stuk lichter maakt.

Question 20

Is mijn administratie in Informer wel veilig?

Accepted Answer

Ja. Informer voldoet aan het Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden, wat betekent dat je gegevens volgens vastgestelde veiligheidsstandaarden worden verwerkt en bewaard.

Veelgestelde vragen